Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Backoffice Medewerker die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt afhandelen van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van gegevens, het bijhouden van dossiers en het optimaliseren van interne processen. Daarnaast fungeer je als schakel tussen verschillende teams en draag je bij aan een soepele communicatie en samenwerking. De ideale kandidaat beschikt over een nauwkeurige werkhouding, is proactief en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt nauw samen met collega's om de klanttevredenheid te verhogen door tijdige en correcte afhandeling van aanvragen en administratieve procedures. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je jouw organisatorische vaardigheden verder kunt ontwikkelen en een belangrijke bijdrage levert aan het succes van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken van administratieve gegevens en documenten.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met backoffice taken.
- Bijhouden en beheren van dossiers en bestanden.
- Communiceren met interne teams om processen te stroomlijnen.
- Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.
- Opstellen van rapportages en overzichten.
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
- Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.
- Zorgen voor naleving van interne procedures en richtlijnen.
- Ondersteunen bij het opstellen van contracten en overeenkomsten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of vergelijkbaar.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van MS Office en administratieve software.
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
- Flexibel en stressbestendig.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve werkzaamheden?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u voor administratieve taken?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
- Bent u bereid om flexibel te werken indien nodig?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Wat motiveert u in een backoffice functie?
- Hoe gaat u om met fouten in administratieve processen?
